9月18-26日,中国工商银行湖北省分行仅用了6个工作日、较标准运作流程提前10个工作日完成了黄石某公司企业年金计划运作的全过程,创该行所有年金计划运作的最高时效,该计划200余万元企业年金基金已顺利进入投资环节,实现企业年金业务高质量、高效率运作。
创新思路、提高效率。为了提高该年金计划的运作效率,提高企业年金的收益时效,该行在认真研究企业年金计划标准运作流程的基础上,总结以往实际操作经验,结合年金计划的具体情况,创造性地向受托人提出调整该计划运作流程中的某些环节,从而减少业务处理的中间环节,缩短了单据传递的在途时间,提高效率,力争尽早实现管理收益。
准备充分、配合默契。在与受托人沟通达到共识后,该行便提前开始着手做好年金计划运行的事前准备:先将年金计划运作的相关环节直接传递到受托人黄石机构,充分发挥受托人在当地的“管家”作用,切实服务于年金计划;再按流程要求对账户管理数据进行采集;根据受托人、企业提交的数据、资料集中进行整理,并及时向对方反馈整理结果;最后,受托人、企业对数据分别进行核实、确认,确保准确无误。
沟通顺畅、反馈迅速。在整个计划流程运行过程中,该行密切加强与受托人总公司、省公司与分公司三级机构的及时、有效沟通。密切与受托人总部沟通,保证单据传递、审核、确认、交互的及时性;密切与受托人省公司的沟通,保证年金计划运作过程中的信息对称,确保信息在受托人系统内上传下达的及时性;密切与受托人黄石机构的沟通,确保年金数据及相关资料反馈的及时性。